用甘特图管理项目，让工作进度一目了然

上周和老王吃饭时，他正为一个装修项目焦头烂额。"工人说瓷砖下周到，可木工说他们月底才能进场，我这心里完全没底啊！"老王猛灌了口啤酒，愁眉苦脸地说。我听完就笑了："你这就是缺个甘特图啊！"

甘特图到底是什么？

简单来说，甘特图就像项目的"进度条"。它用横条表示任务，左边列任务，顶部标时间，看一眼就知道：

• 哪些活要先干
• 哪些事能同时做
• 关键节点在哪天

我第一次用是在筹备婚礼时。当时要协调酒店、婚庆、摄影等十几个事项，全靠一张甘特图才没乱套。婚庆公司的小张看到后直拍大腿："早该让你来给我们做培训！"

手把手教你画甘特图

第一步：列出所有任务

拿装修举例，先拿张纸把活都列出来：

任务编号	任务内容	负责人
1	拆除旧装修	王师傅
2	水电改造	李工
3	贴瓷砖	瓦工组

小贴士：记得把依赖关系标清楚，比如必须先拆旧才能改水电。

第二步：估算时间

找各个工头确认：

• 拆旧要3天
• 水电改造5天
• 贴瓷砖要4天

我一般会多留20%缓冲时间。上次装修就遇到瓷砖运输延误，幸亏预留了时间。

第三步：画出时间轴

横轴按天或周划分，像这样：

任务	第1周	第2周	第3周
拆旧	■■■
水电	■■■■■

进阶技巧：让甘特图更智能

邻居小陈是项目经理，他教了我几招：

• 用颜分任务类型（红色=紧急，蓝色=常规）
• 添加里程碑标记（比如"水电验收日"）
• 留出机动列记录实际进度

上次公司年会筹备，我们就在甘特图旁边加了备注栏，随时记下"音响已订金"这类细节，省得翻聊天记录。

现在老王每周都带着他的甘特图来工地，工头们说这样沟通效率高多了。上周去他家，看见冰箱上贴着最新版的装修甘特图，连阿姨哪天来打扫都标得清清楚楚。他媳妇笑着说："早知道该让你教他用这个，去年装修我爸妈家时就不会天天吵架了。"